Ведение воинского учёта в компании – не новшество. До октября 2023 штрафы за неправильное ведение такой документации были скромными, а проверки редкими. Сейчас штрафы значительно выросли, а внимание к документации – усилено. Поэтому Awara рекомендует проверить, как этот процесс организован в вашей компании.

Кто обязан вести воинский учёт сотрудников

Воинский учёт в России обязаны вести все организации, кроме ИП. Учёт нужно вести по всем сотрудникам, которые работают по Трудовому договору полный день, по совместительству и на удалёнке. Исполнители по договорам ГПХ не учитываются.

Не подлежат воинскому учету в компаниях:

• Сотрудники, которых освободили от воинской обязанности (например, по состоянию здоровья или достигшие предельного возраста).
• Те, кто сейчас проходят военную службу или альтернативную гражданскую службу.
• Женщины без военно-учетной специальности.
• Офицеры СВР и ФСБ в запасе.
• Те, кто более 6 месяцев или постоянно проживают не в России.
• Иностранные граждане.
• В иных случаях предусмотренных законом.

Штрафы с октября 2023

Раньше штрафы за неправильное ведение воинского учёта находились в пределах 300-5000 рублей. Ниже примеры нарушений и актуальных штрафов с октября 2023.

Если не оповестить сотрудника о вызове (повестке) военкомата или не обеспечить своевременную явку
Штраф для должностных лиц: 40 000 – 50 000 руб.
Штраф для юридических лиц: 350 000 – 400 000 руб.

Если не предоставить или не вовремя отправить сведения, необходимые для ведения воинского учёта:
Штраф для должностных лиц: 40 000 – 50 000 руб.

Если не выполнить военно-транспортные обязанности:
Предупреждение или наложение административного штрафа на граждан: 15 000 – 25 000 руб.
Штраф для должностных лиц: 40 000 – 50 000 руб.
Штраф для юридических лиц: 350 000 – 400 000 руб.

Если не обеспечить явку сотрудника, подлежащего призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части:
Штраф для должностных лиц: 60 000 – 80 000 руб.
Штраф для юридических лиц: 400 000 – 500 000 руб.

Если не выполнить поставку техники на сборные пункты или в воинские части по планам мобилизации:
Штраф для должностных лиц: 60 000 – 80 000 руб.
Штраф для юридических лиц: 400 000 – 500 000 руб.

План действий для организаций

Обычным организациям (на общем учёте) просто необходимо вести учёт внутри компании и передавать сведения об изменениях и сверки в военкоматы. Организациям-работодателям не нужно сейчас идти и представлять в военкоматы списки мужчин, которые подлежат первоначальной постановке на учет. Военкоматы сами соберут сведения из госреестров, а если у них не получится — направят работодателю запрос.

Что должно быть в организации

Существует перечень из документов воинского учёта, которые должны быть у организации, – начать нужно с приказа об организации воинского учёта. Ещё потребуются планы работ по воинскому учёту, картотеки личных карточек на призывников и пребывающих в запасе сотрудников, журналы проверок с военкоматом и некоторые другие документы.

Если у вас крупная организация, и на воинском учёте больше 500 сотрудников, то по нормам потребуется завести отдельных сотрудников, которые будут заниматься соответствующими документами. Кстати, хранить военно-учётные документы положено в железных шкафах с ограничением к ним доступа.

Основные обязанности работодателя

Итак, важно:

• Поддерживать актуальность карточек.  Скорректируйте данные, если у сотрудника изменилось семейное положение, образование, должность, место жительства или состояние здоровья. Сообщите об изменениях в военкомат в течение пяти дней после того, как внесёте их в картотеку.
• Необходимо сообщать военкомату о приеме, переводе и увольнении сотрудника в течение 5 дней.
• Разъяснять сотрудникам порядок исполнения обязанностей по воинскому учёту.
• Направлять в военкомат сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учёте.
• Направлять в 2-недельный срок ответы на запросы военкоматов.
• Оповещать сотрудников о вызовах и обеспечивать им возможность своевременной явки.

Все сведения и изменения необходимо направлять в военкомат по месту воинского учёта гражданина (т.е. по месту его регистрации, а не адресу организации). Сам сотрудник может подавать свои изменения и сведения через портал Госуслуг из личного кабинета.

1 раз в год потребуется проводить сверку сведений о воинском учёте с военкоматом.

Наши контакты

Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы по ведению воинского учёта вашей организации:

info@awaragroup.com

+7 495 225-30-38 Москва
+7 812 244-75-49 Санкт-Петербург
+7 495 225-30-38 Тверь