08 января 2015 года вступило в силу Постановление Правительства России от 29 декабря 2014 года №1595, упрощающее требования к документальному оформлению служебных командировок^[1].

Так, с 08 января 2015 года отменяются нижеследующие документы, оформление которых ранее было обязательным:

1. Командировочные удостоверения

Теперь срок пребывания работника в месте командирования, для определения которого ранее использовались командировочные удостоверения, будет исчисляться на основании проездных документов или служебной записки работника с приложением подтверждающих документов (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки), если для проезда к месту командирования он использовал личный транспорт.

2. Служебные задания для направления работников в командировку

Ранее как в служебном задании, так и в приказе о направлении работника в командировку, определялась цель такой командировки. С отменой обязанности оформлять служебные задания достаточно будет указать цель командировки работника в приказе о направлении его в командировку и под роспись ознакомить работника с его содержанием.

3. Отчёты о выполнении служебного задания в командировке

Несмотря на отмену обязательного предоставления работниками отчёта о выполнении ими служебного задания в командировке, мы рекомендуем Вам сохранить обязанность работников предоставлять такие отчеты по запросу работодателя. Это позволит Вам контролировать достижение работниками тех целей, которые ставились перед ними работодателем при направлении в командировку. Мы рекомендуем закрепить обязанность работников по предоставлению таких отчётов в положение о командировках Вашей компании.

Приведённые выше изменения законодательства позволят значительно упростить кадровый документооборот и освободить компании от обязанности оформлять ряд дублирующих друг друга документом.

Рекомендации

Специалисты BRICS Consulting рекомендуют Вам внести изменения во внутренние положения Вашей компании, регулирующие направление работников в командировки (например, Положение о командировках, Правила внутреннего трудового распорядка), в целях приведения их в соответствие с изменениями трудового законодательства.

Контакты

[1] Указанным Постановлением отменены или внесены изменения в положения Постановления Правительства от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и Постановления Правительства от 26 декабря 2005 года № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».