Организации, в которых часть сотрудников работают удалённо (из дома, из другого города, из другой страны), могут столкнуться с проблемой разобщённости команды и потери корпоративного духа. Очевидный вопрос: как объединить всех этих сотрудников, находящихся в километрах друг от друга, в одну команду? Разумный ответ: виртуальный тимбилдинг. Поначалу это может быть странно, непривычно и неудобно: проблемы с подключением к сети, технические и программные сбои, мысли о том, что Маша из бухгалтерии вошла в чат из своей ванны, а Саша из отдела продаж подключился по видеосвязи в пиджаке и плавках. Но вы просто попробуйте! В конце концов, в нашем суровом мире выживают лишь самые приспособленные. Ниже несколько идей для виртуального тимбилдинга для ваших сотрудников:

• кулинарные мастер-классы;
• арт-вечеринки с художником;
• квизы и игры для компании;
• винные дегустации;
• музыкальные вечеринки с караоке и танцевальными батлами;
• тематические вечеринки

Если вы недостаточно креативны, чтобы организовать такое мероприятие своими силами, воспользуйтесь услугами, например, EventyOn, которые сделают всё за вас.

Как виртуальный тимбилдинг может укрепить корпоративную культуру в вашей организации?

Давайте будем откровенны, виртуальные встречи никогда не смогут заменить личное общение. Но они могут помочь настроить вашу команду на выполнение общих целей, примирить с новыми реалиями и познакомить с планами на будущее. Это дает им повод для беседы, позволяет узнать, что нового в их жизни. Но всем ли компаниям подойдёт формат онлайн, и будет ли эффект от таких мероприятий? Эти и другие интересующие нас вопросы мы задали Олегу Ракову, менеджеру по обучению и развитию персонала международной ивент-компании EventyOn — пространство для креативных мероприятий и мастер-классов в Москве и Санкт-Петербурге. Организуют незабываемые дни рождения, семейные праздники и корпоративные мероприятия. За 2020 год компания провела более 500 онлайн мероприятий разных форматов.

1. Есть ли положительный эффект от всех этих онлайн-мероприятий?

Положительный эффект безусловно существует. Во-первых, сотрудники знакомятся друг с другом (это очевидно), узнают новые факты друг о друге и все это влияет на отношения между ними. И вот от коммуникации этих людей зависит успех компании. Поэтому командообразующие мероприятия, безусловно, важный инструмент для достижения корпоративных целей. Это давно уже перестало быть только чем-то развлекательным и увеселительным, теперь это основная составляющая здорового “климата” в компании.  Нельзя пренебрегать онлайн-мероприятиями, особенно сейчас. Поддерживать командный дух, общение и мотивацию сотрудников.

2. С какими проблемами и сложностями могут столкнуться компании?

Очень важно подобрать тот формат командообразующего мероприятия, который подойдет всем. Под словом “всем” я имею в виду каждого сотрудника компании. Почему это важно? Мы не понаслышке знаем, что люди не обращают внимание если все прошло хорошо, как должно быть. Но каждый человек охотнее пишет отзывы о плохих ресторанах, плохой доставке. Мы сразу же обращаем внимание на плохое. И, конечно же, то, что после корпоратива люди говорят, что что-то пошло не так — это нормально, но наша задача, как организаторов мероприятия, эту вероятность нивелировать. Мы в EventyOn провели более 500 виртуальных тимбилдингов только за 2020 год и на основе такого большого опыта мы пониманием чего хотят клиенты, чего хотят сотрудники и знаем как избежать всех трудностей, начиная от согласования плана мероприятия и заканчивая доставкой продуктов. Все зависит от механики, слаженности команды и навыков. На каждое онлайн-мероприятие, будь то кулинарный мастер-класс CulinaryOn, арт-вечеринка PaintOn, винная дегустация или квиз, каждый event должен пройти определенные шаги:

1. Дата и время. Первый этап — это согласование даты и времени мероприятия, с учетом географических вводных
2. Выбор формата мероприятия и меню. Согласование меню, если это кулинарный мастер-класс, выбор картины, если это арт-вечеринка. Тема, важная для каждого мероприятия, как для квиза, так и для кулинарного мастер-класс, — выбор напитков из барной карты
3. Организация доставки. Далее следуют процесс сбора и доставки продуктов. На все кулинарные мастер-классы каждый продукт собирается в вакуум и термопакеты. Качество каждого продукта должно быть идеальным и правильно сохраненным до момента открытия. Для арт-вечеринок собираются кисти, холсты, мольберт, краски. Все необходимые элементы мастер-классов для онлайн мероприятия в EventyOn собираются с особой тщательностью. Все элементы упаковываются в брендированные коробки CulinaryOn, PaintOn, EventyOn, в зависимости от формата, и отправляются по адресу курьерами в день мероприятия. 
4. Подключение. Далее команда занимается созданием ссылки на подключение и отправкой ее клиенту. Как правило — это Zoom, но бывают случаи, когда мы создаем встречи на платформах более удобных клиенту. Весь процесс мастер-класса записывается и после предоставляется клиенту. Учитываются не только платформы, но и язык. Мы можем проводить наши мастер-классы на английском языке, если заказчик международная компания.
5. Последним этапом подготовки мероприятия является подготовка страницы, в которую входит: ссылка для подключения, меню, ингредиенты, этапы приготовления/рисования/дегустирования,  ведущие мастер-классов.
6. На протяжении всего мероприятия присутствует команда EventyOn отвечает на вопросы и помогает гостям.
7. По завершении мероприятия мы можем предоставлять мини-клип по прошедшей вечеринке.

3. Всем ли компаниям подойдут онлайн-мероприятия?

Тут обратная зависимость от размера компании: чем больше компания, тем лучше проводить онлайн, ввиду того что у них широкая география. Например, в EventyOn мы можем позволить организовать онлайн-event на 800 человек. И география охватывала от Калининграда до Владивостока. Разные форматы онлайн-мероприятий не составляют больших действий для сотрудников. Ведь все что им нужно это встретить курьера и подключиться к звонку. Если говорить об оффлайне, то это тяжело по логистике и накладно по деньгам — COVID-19 очень сильно повлиял на бюджет тех или иных компаний. Поэтому офлайн или онлайн — это лишь инструмент достижения цели, и именно цель определяет инструментарий и неважно, как это будет происходить. Исходя из этого можно сделать вывод, что всем подойдет онлайн в целом, но для больших компаний он точно подойдет лучше, так как в маленьких компаниях не такая оргструктура и не такая культура взаимодействия, чтобы быть в онлайн.

4. Могут ли онлайн мероприятия заменить оффлайн?

И да, и нет. “Да”, потому что цель командообразующего мероприятия — это общение. Онлайн-мероприятия прекрасно достигают эту цель, однако есть такие активности, которые точно онлайн будут неинтересны, например: онлайн-дискотека, онлайн-караоке и подобные “ощущенческие” форматы. Мы в EventyOn организуем мероприятия, которые доступны как онлайн, так и офлайн. Для мастер-классов кулинарных, арт, винных, все продукты мобильны, мы их можем доставить. Те же самые квиз-вечеринки возможны для детей и взрослых, и мы просто переносим мероприятие к ним домой. Суть не меняется, интерес не теряется, ощущение от мастер-класса остаются — меняется только локация. Безусловно, всегда нужно исходить из всех вводных, которые перед собой ставит организатор события, а это: бюджеты, аудитория, география, безопасность, эпидемиологическая обстановка. И учитывая все эти данные, можно выбрать доступное офлайн или онлайн-мероприятие.