Весной 2020 работодателям в срочном порядке пришлось переводить сотрудников на работу из дома. Трудовой Кодекс оказался не готов к такому масштабному переходу бизнеса на удалёнку: подходящего формата работы в законодательстве не было. Пробелы устранили к 1 января 2021 года – заработал закон по регулированию дистанционной работы.

Как было раньше

В прошлом году Трудовой кодекс не предусматривал ситуации временной дистанционной занятости. ТК РФ разрешал заключить традиционный трудовой договор или договор о дистанционной работе на постоянной основе, когда рабочего места в офисе не предусмотрено.

С чем навели порядок в 2021

Чем удалённая работа отличается от дистанционной

В обновлённой редакции Трудового кодекса разобрались с терминами: удалённая и дистанционная работа используются как синонимы – отличий нет.

Какие доступны форматы удалённой работы

В дополнение к полностью дистанционной работе появились 2 новых режима:

• «временная дистанционная (удалённая) работа» предполагает, что в течение определённого периода времени (но не более полугода) работник трудится вне офиса.
• «комбинированная дистанционная (удалённая) работа» предполагает, что сотрудник попеременно работает то на рабочем месте в офисе, то дистанционно.

Новые режимы дистанционной (удаленной) работы вводятся на основании трудового договора, дополнительного соглашения к нему или локального акта работодателя.

Можно ли дистанционно устроить на работу или уволить сотрудника

Даже раньше были способы трудоустройства и увольнения без посещения офиса работодателя. Первый вариант – это отправить бумажные документы почтой. Второй – воспользоваться электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Нововведения в ТК РФ делают процесс проще: достаточно обменяться электронными копиями документов без ЭЦП. Но копию приказа об увольнении всё равно нужно отправить почтой в течение трёх рабочих дней.

Кстати, уволить сотрудника стало сложнее. Ранее работодатель сам прописывал в трудовом договоре основания для его расторжения. Например, в договоре можно было написать, что расторжение происходит по решению генерального директора, то есть без какой-либо конкретики. Обновлённая версия ТК РФ уже не позволяет так сделать.

Но это не означает, что дистанционный работник может полностью расслабиться. Кроме существовавших ранее причин закон теперь позволяет уволить сотрудника в следующих случаях:

• если работник больше двух дней не отвечает по рабочим вопросам
• если работник переехал и больше не может выполнять прежние функции

Когда не нужно подписывать дополнительное соглашение с работниками для перевода на удалёнку

В случае производственной аварии, эпидемии и прочих обстоятельствах, указанных в законе, применяется упрощенный порядок введения режима временной удаленной работы. В таких случаях заключать дополнительных соглашений не нужно: достаточно подготовить локальный нормативный акт и решить организационные моменты работы из дома (сроки, график, режим рабочего времени и т.п.).

Где может работать удалёнщик

В трудовом договоре о дистанционной работе больше не нужно указывать место работы сотрудника. Достаточно, чтобы у работника были необходимые условия для выполнения своих обязанностей (например, доступ в Интернет).

Оплата труда и дополнительные компенсации удалённому работнику

Перевод сотрудников из офиса на удаленную работу не является поводом к уменьшению зарплаты – работодатели обязаны сохранить размер заработной платы сотрудников.

Также работодатель обязан обеспечить дистанционного сотрудника всем необходимым для работы. Удалённый сотрудник может возместить расходы на покупку компьютера, антивируса, оплату электроэнергии, Интернета и т.п., если это необходимо для выполнения рабочих обязанностей.

Дистанционная работа в выходные и свободное время

Одно из важных нововведений — прописывается право дистанционных работников не быть круглосуточно на связи с работодателем.

Работодатель оплачивает удалённому сотруднику работу в свободное время и выходные дни на тех же условиях, как и обычным офисным сотрудникам.

Что будет, если отправить дистанционного сотрудника в командировку

Тут всё так же, как и с офисными сотрудниками: нужно будет возместить расходы и сохранить средний заработок.