Убедитесь, что ваши иностранные сотрудники поставлены на учёт по месту реального проживания

Президент России подписал законопроект о внесении изменений в миграционный учёт – закон вступает в силу 08.07.2018. В новой редакции закона уточняются, по какому адресу иностранец должен быть зарегистрирован, а также кто признаётся ответственным за выполнение процедуры регистрации.

1. Адрес постановки на учёт.

   Теперь закон требует, чтобы при постановке на миграционный учёт указывалось помещение, в котором иностранный гражданин проживает по факту (помещение, которое регулярно используется для сна и отдыха, как это называет закон).

   Закон позволяет регистрировать иностранца и по адресу организации, где он трудоустроен, но при условии, что иностранный сотрудник и правда проживает по этому адресу.

2. Кто отвечает за постановку на учёт.

   Ответственным за миграционный учёт выступает принимающая сторона. Принимающей стороной теперь признаётся тот, кто непосредственно предоставляет иностранному гражданину помещение для фактического проживания. То есть работодатель будет выступать в роли принимающей стороны только в случае, когда иностранный работник будет жить на территории организации (в ином случае это будет, например, владелец квартиры, в которой будет проживать иностранец).

Мы рекомендуем:

• убедиться, что ваши иностранные сотрудники поставлены на учёт по месту их реального проживания;
• если собственник квартиры, в которой живёт ваш иностранный сотрудник, не захочет самостоятельно заниматься постановкой на миграционный учёт – предложите ему заранее подготовить доверенность для ответственных лиц, которые выполнят эту процедуру вместо него.

Нововведения, вступающие в силу 16 января 2019

С 16 января 2019 года российские компании должны будут следить за тем, что иностранные сотрудники:

• Соблюдают цель въезда в Россию
• Вовремя покидают пределы РФ

В данный момент Правительство готовит проект Постановления со списком мер, которые необходимо будет предпринимать компаниям, приглашающим иностранных граждан в РФ:

1. Уведомить иностранного гражданина о необходимости соблюдения цели въезда в РФ и сроков пребывания, а также проинформировать об ответственности в случае нарушения требований.
2. В зависимости от цели въезда иностранца обеспечить необходимые условия её выполнения.
3. Получение от иностранного гражданина необходимых контактных данных (адрес, email, телефон).
4. Уведомить иностранца о необходимости выезда из РФ не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия визы.
5. Содействовать иностранному гражданину в случае возникновения препятствий для выезда из РФ
6. Информировать МВД в случае нарушения иностранным гражданином цели въезда в РФ или при потере с ним связи в течение 5 рабочих дней с момента обнаружения соответствующего факта.

Штрафы

В случае нарушения законодательства должностных лиц ожидает штраф до 50 000 руб., а саму организацию – до 500 000 рублей за каждого иностранного сотрудника.

Наши специалисты готовы помочь с подготовкой всех необходимых документов для постановки ваших иностранных сотрудников на миграционный учёт. Свяжитесь с нами для консультации.

Контакты