- Awara
- 09.04.2025
- 16
Обязательные локальные нормативные акты (политики) для вашей компании
Действительно ли вашей компании необходимо разрабатывать обязательные локальные нормативные акты? Это распространенный вопрос, особенно среди международных компаний, открывающих свои предприятия в России, и ответ на него – да, они вам нужны! Эти положения и правила разрабатываются в соответствии с российским законодательством, и даже если у вас в головном офисе есть свои собственные корпоративные правила, вам необходимо подготовить и обязательные российские. Мы рекомендуем начать разработку политик сразу же после регистрации компании.
Ответственность за отсутствие политик
Локальные нормативные акты охватывают различные сферы, такие как правила внутреннего трудового распорядка, выплату премий и зарплат, технику безопасности и командировочные расходы. Если у вашей компании нет сформулированных локальных нормативных актов, регулирующих эти сферы, она может столкнуться с различными рисками и конфликтами с сотрудниками, вызванными несоответствием условий труда. Без Положения о командировках, расходы, связанные с командировками, будет сложно обосновать перед налоговой инспекцией. Отсутствие внутренних положений в дальнейшем может привести к административной, гражданской и в некоторых случаях уголовной ответственности компании и ее сотрудников. Кроме того, за отсутствие обязательных политик компании придется заплатить штраф. В таблице ниже мы указали размер штрафа для каждого обязательного локального нормативного акта.
| Документ | Штраф за отсутствие |
| Правила внутреннего трудового распорядка | От 1 000 рублей до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 рублей до 50 000 рублей для юридических лиц |
| Положение об обработке персональных данных сотрудников | |
| Политика обработки персональных данных | От 6 000 до 12 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 60 000 рублей для юридических лиц |
| Положение об оплате труда, льготах и премировании сотрудников | От 1 000 рублей до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 рублей до 50 000 рублей для юридических лиц |
| Политика в области охраны труда и техники безопасности для сотрудников | От 1 000 рублей до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 рублей до 50 000 рублей для юридических лиц |
| Инструкция по пожарной безопасности | От 20 000 рублей до 30 000 рублей для должностных лиц и от 300 000 рублей до 400 000 рублей для юридических лиц (штрафные санкции могут быть и выше, в зависимости от конкретных обстоятельств) |
| Положение об организации и ведении гражданской обороны | От 5 000 рублей до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 рублей до 100 000 рублей для юридических лиц (штрафные санкции могут быть также выше, в зависимости от конкретных обстоятельств) |
И это еще не всё
Помимо обязательных положений и правил, перечисленных выше, в зависимости от обстоятельств могут быть обязательными и другие внутренние документы, такие как, например, политика в отношении коммерческой тайны, борьбы с коррупцией, мошенничеством, правила обмена деловыми подарками. Не уверены, нужны ли они вашей компании? Свяжитесь с нами, и мы проконсультируем вас в зависимости от вашей ситуации.
Документ подготовлен – что дальше?
После того как документ подготовлен, он должен быть подписан генеральным директором. Каждый сотрудник в свою очередь подписывает лист ознакомления, подтверждающий, что он прочитал и принял положение/правила к сведению. Подписанные документы вместе с листом ознакомления хранятся в офисе компании и должны быть готовы для предоставления в случае проверок со стороны государственных органов.
Наши контакты
Хотите узнать больше или у вас есть вопросы? Свяжитесь с нами, и мы будем рады оказать поддержку вашему бизнесу!
+7 495 225-30-38 Москва
+7 812 244-75-49 Санкт-Петербург
+7 495 225-30-38 Тверь
