Не забудьте провести очередное заседание общего собрания участников (годовое заседание общего собрания акционеров) компании

Закон «Об акционерных обществах» и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривают обязанность проведения годового заседания общего собрания акционеров (очередного заседания общего собрания участников), а также устанавливают сроки его проведения и оформления.

Стоит учесть, что с 1 марта 2025 года вступают в силу поправки в правила подготовки и проведения очередного заседания общего собрания участников (годового заседания общего собрания акционеров).

Важно обеспечить надлежащее документальное оформление протокола и всех решений участников (акционеров). К сожалению, зачастую компании не уделяют должного внимания этим вопросам, что, в свою очередь, приводит к ненужным рискам и упущениям, связанным с обеспечением внутреннего контроля, правовых отношений с деловыми партнёрами и соблюдением действующих в России законодательных требований (например, требований налогового, трудового, корпоративного законодательства).

Обращаем ваше внимание, что нарушение требований закона в отношении созыва, подготовки и проведения заседания очередного (годового) заседания, а также незаконный отказ или уклонение от созыва собрания влечёт наложение административного штрафа в следующем размере:

• на должностных лиц (генерального директора) – от 20 000 до 30 000 рублей
• на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей

В своей юридической практике мы всё чаще и чаще встречается с ситуациями, когда компании вынуждены преодолевать последствия несоблюдения требований к документальному оформлению корпоративных решений – т.е. оформления протоколов очередного заседания общих собраний участников (акционеров), заседаний советов директоров, корпоративных политик и их одобрений.

В связи с этим наши юристы хотели бы обратить внимание на действия, которые необходимы для надлежащего документального оформления проведения очередного заседания общего собрания участников (акционеров).

Когда проводить собрание в 2025 году

Сроки проведения заседаний:

• для ООО – с 1 марта по 30 апреля 2025 г.
• для АО – с 1 марта по 30 июня 2025 г.

Обязательным вопросом, подлежащим разрешению на очередном заседании общего собрания, является утверждение годовых результатов деятельности общества. Кроме того, уставом общества могут предусматриваться другие вопросы, подлежащие рассмотрению на очередном заседании общего собрания. Как правило, такие вопросы, как избрание членов совета директоров, распределение прибыли и утверждение аудитора также решаются на очередном (годовом) заседании. Предложения в повестку дня могут вносить также сами акционеры и участники ООО.

Рекомендуем вам не откладывать проведение очередного заседания общего собрания для того, чтобы при необходимости иметь возможность организовать посещение участниками нотариуса или регистратора для подписания решения/протокола в сроки, предусмотренные законом.

Наши услуги

Мы рады предложить свои услуги по обеспечению соблюдения указанных требований законодательства и подготовке надлежащей документации.

В случае возникновения у вас вопросов или необходимости получить дополнительную информацию, наши юристы рады вам помочь.

Контакты

Евгений Исаев
Eugene.Isaev@awaragroup.com