
- Автор: Евгений Исаев
- Опубликовано: 25.02.2019
- Комментарии: 0
- Просмотры: 2418
Годовые общие собрания участников АО и ООО
Не забудьте провести годовое общее собрание участников (акционеров) компании
В это время года все российские компании должны провести годовые собрания участников (акционеров).
Даже в том случае, когда формальное собрание не проводится, важно обеспечить надлежащее документальное оформление протокола и всех решений участников (акционеров). К сожалению, зачастую компании не уделяют должного внимания этим вопросам, что, в свою очередь, приводит к ненужным рискам и упущениям, связанным с обеспечением внутреннего контроля, правовых отношений с деловыми партнёрами и соблюдением действующих в России законодательных требований (например, требований налогового, трудового, корпоративного законодательства).
Обращаем Ваше внимание, что нарушение требований закона в отношении формы, срока или места проведения общего собрания, а также отказ или уклонение от созыва собрания влечет наложение административного штрафа в следующем размере:
- на должностных лиц (генерального директора) – от 20 000 до 30 000 рублей
- на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей
В своей юридической практике мы всё чаще и чаще встречается с ситуациями, когда компании вынуждены преодолевать последствия несоблюдения требований к документальному оформлению корпоративных решений – т.е. оформления протоколов общих собраний участников (акционеров), заседаний советов директоров, корпоративных политик и одобрений. Существует ещё одно требование, которое компании часто игнорируют, – это необходимость надлежащего учёта акций (долей).
В связи с этим наши юристы хотели бы обратить внимание на действия, которые необходимы для надлежащего документального оформления проведения годового общего собрания участников (акционеров).
Годовое общее собрание участников (акционеров)
Закон «Об акционерных обществах» и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривают обязанность проведения годового общего собрания акционеров (участников), а также устанавливают сроки его проведения и минимальные требования к его повестке дня.
Сроки проведения собрания:
- для АО – с 1 марта 2019 по 30 июня 2019.
- для ООО – с 1 марта 2019 по 30 апреля 2019.
С 1 июля 2016 года, законом предусмотрены два новых способа информирования акционеров о проведении собрания, которые можно предусмотреть в уставе: помимо стандартных способов уведомления посредством заказного письма или вручения под роспись, публикации в СМИ или на сайте общества, теперь можно направлять уведомления по электронной почте или СМС. Также законом установлена обязанность общества хранить информацию о способе уведомления акционеров в течение 5 лет с даты проведения собрания.
Также, в соответствии с изменениями в законодательстве, c 2017 года стало возможным дистанционное участие акционеров в годовом общем собрании с помощью использования современных информационных и коммуникационных технологий, например, посредством видеозвонка. Дистанционные участники могут обсуждать вопросы повестки и голосовать, если это позволено уставом без личного присутствия на общем собрании акционеров.
К обязательным вопросам, подлежащим разрешению на годовом общем собрании, относятся утверждение годовых результатов деятельности общества и другие вопросы, предусмотренные в Законе «Об акционерных обществах» и Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью». Кроме того, уставом общества могут предусматриваться другие вопросы, подлежащие рассмотрению на годовом общем собрании. Как правило, такие вопросы, как избрание членов совета директоров, назначение генерального директора, распределение прибыли и утверждение аудитора также решаются на общем собрании.
Крайне важно обеспечить надлежащее документальное оформление всех процедур, связанных с организацией проведения годового общего собрания. Обратите, пожалуйста, внимание на необходимость надлежащего документального оформления:
- Созыва заседания совета директоров для принятия решения о созыве годового общего собрания;
- Подготовки дополнительных материалов для участников годового общего собрания;
- Созыва годового общего собрания;
- Проведения годового общего собрания.
Важно, чтобы компании, у которых отсутствуют внешние участники (акционеры) (100% дочерние компании), также проводили такие годовые общие собрания, как этого требует закон.
Подпись участников (акционеров) на решении/протоколе в ряде случаев должна быть заверена нотариусом или компанией, которая осуществляет ведение реестра акционеров (регистратор) этого акционерного общества. В этой связи рекомендуем Вам не откладывать проведение годового общего собрания для того, чтобы иметь возможность организовать посещение участниками нотариуса или регистратора для подписания решения/протокола в сроки, предусмотренные законом.
Наши услуги
Мы рады предложить свои услуги по обеспечению соблюдения указанных требований и подготовке надлежащей документации.
В случае возникновения у Вас вопросов или необходимости получить какую-либо дополнительную информацию, будем рады оказать Вам содействие.
Контакты
Евгений Исаев
Eugene.Isaev@awara-russia.com
- +7 495 225 30 38 Москва
- +7 812 244 75 49 Санкт-Петербург
- +7 4822 63 00 62 Тверь
Comments on Годовые общие собрания участников АО и ООО