Новые правила аккредитации иностранных филиалов, представительств и их иностранных работников

В России принят новый закон^[1], изменяющий правила аккредитации представительств и филиалов иностранных организаций. Закон вступает в силу с 1 января 2015 года.

Орган, осуществляющий аккредитацию филиалов и представительств

В настоящее время аккредитация представительств и филиалов иностранных организаций может быть проведена как в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации^[2], так и в Торгово-промышленной палате Российской Федерации (далее – ТПП)^[3]. С 1 января 2015 года аккредитацию будет проводить только уполномоченный государственный орган. До настоящего времени такой орган не определен, но предполагается, что им будет Федеральная налоговая служба^[4].

Порядок аккредитации филиалов и представительств

Уполномоченным органом будет разработан новый порядок аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, и прекращения действия аккредитации филиалов и представительств иностранных организаций, а также разработаны новые перечни и форматы документов. Сроки для принятия этих документов пока не утверждены, но мы ожидаем, что документы будут утверждены до 1 января 2015 года.

С 1 января 2015 года перед представлением заявления на аккредитацию филиала или представительства иностранного юридического лица заявитель должен будет заверить сведения о численности иностранных работников таких филиалов (представительств) в ТПП.

Изменения, которые коснутся аккредитованных представительств и филиалов

Сведения об уже аккредитованных филиалах и представительствах будут внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и опубликованы в сети «Интернет» на официальном сайте государственного органа, осуществляющего аккредитацию филиалов (представительств). Для внесения сведений в реестр филиалы и представительства, чья аккредитация истекает позднее 1 апреля 2015 года, будут обязаны в срок до 1 апреля 2015 года предоставить соответствующие сведения в уполномоченный орган. С 1 апреля 2015 года будет прекращено действие аккредитации филиалов и представительств, которые не предоставили в установленный срок сведения в уполномоченный орган.

Новые требования

Новым законом установлен перечень сведений, подлежащих обязательному включению в положения об иностранных представительствах и филиалах. В случае, если у филиала, представительства или иностранной компании меняются сведения, которые отражены в государственном реестре аккредитованных филиалов и представительств, такой филиал или представительство должно уведомить об изменениях уполномоченный орган не позднее 15 календарных дней со дня изменения соответствующих сведений.

Аккредитация иностранных работников

Изменения на законодательном уровне закрепляют необходимость в прохождении всеми иностранными работниками, которые работают в представительствах и филиалах иностранных организаций, персональной аккредитации в ТПП. Ранее обязанность устанавливалась подзаконными актами, и такую аккредитацию можно было пройти в ТПП^[5] или в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации⁶. С 01 января 2015 года персональную аккредитацию будет осуществлять только ТПП. Новый порядок персональной аккредитации должен быть утвержден ТПП. По итогам персональной аккредитации будет выдаваться свидетельство о персональной аккредитации вместо ранее выдаваемой карточки персональной аккредитации (служебной карточки).

Рекомендации

Рекомендуем иностранным организациям, осуществляющим деятельность на территории России через филиалы и представительства, принять во внимание вышеизложенные изменения в законодательстве, а также:

1. Провести проверку на необходимость внесения изменений в положения о филиалах и представительствах для их соответствия новым требованиям;
2. Предоставить сведения о филиалах и представительствах в уполномоченный орган, если срок их аккредитации истекает позднее 1 апреля 2015 года.

Мы будем рады оказать Вам содействие в решении вышеизложенных вопросов, а также ответить на любые Ваши вопросы.

Контакты

[1] Федеральный закон от 05.05.2014 N 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
[2] Приказ Минюста России от 20.07.2011 N 269 «Об утверждении Устава федерального бюджетного учреждения «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации»
[3] Ст. 15 Закона РФ от 07.07.1993 N 5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации»
[4] Пояснительная записка к проекту федерального закона N 365820-6 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
[5] http://www.tpprf.ru/ru/services/32602/
[6] Приказ Минюста РФ от 25.11.1999 N 341